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大型活动策划如何处理突发事件?

所属分类:行业动态    发布时间: 2021-06-28    作者:admin
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鼓乐镁专注于大型活动策划、庆典演出以及灯光舞台搭建等,具备完备的业务服务体系,行业经验丰富,下面主要与大家分享大型活动常见突发事件的处理方式,有需要的伙伴赶快来了解下吧。

许多大企业和公司定期举办各种活动,目的主要是展示自己的优势和形象。当然活动背后有专业公司,但活动执行时会有突发事件。如何正确处理,避免“翻车”?

一、策划大型活动有哪些注意事项

大型活动策划

1.注意相关准备工作

大型会议召开前,需要确定会议的时间、地点、与会人员的安排等。提前准备邀请函,提前邀请是很有必要的。这是因为大型会议活动的重要性比较高,一般需要提前邀请更重要的人参加,一般提前一个月以上。

2.准备会议场地的布局和其他所需项目的准备

大型会议活动的布局要注意很多细节因素。布局要简洁高档。需要准备好参加会议的人员名单,安排人签到。

3.大型会议活动必须维护现场秩序,并能做好相关服务

会前需要准备好相关会议的内容和文件,有些需要准备PPT进行讲解。一页议程PPT可以适当搭配相关图片,议程PPT可以配合主持人介绍一起播放。注意,电脑屏幕的显示效果往往和投影效果差别很大,字体颜色和背景颜色的对比度可能需要调整。

4、会议结束后,在离开现场前,检查材料并清理干净,以免丢失带来的材料

活动结束后,你要主动将活动的新闻稿、照片、总结及时发给相关负责人,将总结贴在BBS研讨会上,虚心听取大家的意见。

鼓乐镁大型活动策划

二、在执行活动时如何处理紧急情况

1.设备故障

活动进行过程中偶尔会出现设备故障、停电等情况,尤其是一些中小型活动。由于设备不够专业,现场设备故障时有发生,尤其是音响系统的故障率。大型专业级音响系统的投资从几百万到几千万不等。只要现场有专业人员负责使用这类专业设备,保险系数通常极高。

经常会发生电力中断音频活动事件,例如,由于现场电力线架设不规范或观众踩踏造成的电力中断。停电的解决办法通常是在活动前准备好一辆供电车,接晚会的设备系统。一旦停电,供电车的供电系统可以及时启动。

2.气候突变

大型活动更怕现场突然刮风下雨。气候变化引起的小突发事件可能导致现场混乱,大突发事件可能导致安全事故,如下雨导致现场线路泄漏,风导致舞台、灯架倒塌等。这需要在活动前做好充分的准备。

对于任何赛事,专业赛事运营商都会采取防风防雨措施,如灯光、音像录制设备的防雨处理,灯光架的加固等。同时要认真查看历史天文数据,关注近期天气预报。

3.由于嘉宾和演员暂时缺席,节目流程发生变化

大型节日的嘉宾和演员通常后期难以确定,嘉宾的变动可能会导致一系列的节目流程问题。同样,演员也可能因为航班等原因无法到达节目现场,所以需要重新调整现场的流程、音乐、灯光,因为大型晚会的音乐灯光是电脑预设的。

关于大型活动中突发事件的处理方式就介绍到这里了!鼓乐镁在行业内拥有良好的口碑,已成功筹备多项大型活动,深受合作客户的好评和认可,期待您的选择。

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