成都会务布置流程：

一、会前准备工作

1.撰写工作计划，确定会议主题、内容、范围等。

2.写好会议的发言和讲话，确定会议议程，起草会议纪要会议通知，根据会议的具体情况，设计和安排会场的布局

3.制定参会人员名单，确定联系方式，准备参会人员名单。

二、会议的筹备工作

(1)会前工作

1.联系场馆供应商确定会议室(接待室)

2.发布会议通知，准备会议所需材料(确定份数、分发范围和分发方式)。

3.制作会徽、会议桌标志(背面标志)和标志

4.联系电视台、宣传办公室，做好会议的宣传工作

5.会场布置:悬挂会徽、放置会徽牌、准备纸笔(笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、回形刀、剪刀、印章等。)，调试设备，增减桌椅，清洁卫生，准备其他物品(水果、茶叶、纸杯、画纸等。)场馆要求。

6.与参加会议的领导和人员保持联系(参加会议的领导的姓名、职务等。)，随时了解行程安排(安排乘车交通)，做好会议准备。

7.打印签到表，组织签到工作，维护场馆内外秩序

(2)会议期间的工作

1.场馆后勤服务。

2.做好录音、录像、会议纪要等工作。，并及时保存

3.现场收发、整理和统计工作评估票等数据。

三、会后的进一步工作

1.整理会场

2.安排饭菜、住宿、送我。会后准备的文件:参会人员通讯录、报告、会议纪要、会议证书、会议纪要、新闻发布会、回执登记表

3.在与会者和未与会者之间传阅会议记录。会议纪要要准确。会议上做出的决定应突出负责行动的人的姓氏

名称、时间和标准。

4.会议总结、评价、反馈和代表处理工作

5.会议材料、领导讲话、代表讲话、新闻报道摘要、印发代表通讯录

6.参会人员往返及其他行程的交通票务及其他委托代理服务。