成都商务酒会策划及筹备流程：

一、选址

选择一个成功的接待场所是关键。由于不同于传统的宴会，目前大多数宴会和招待会都在各大会议厅举行，有些成功的招待会是在室外举行的。考虑到天气，建议选择室内多功能厅作为主会场，同时室外会场不仅可以欣赏远处的风景，还可以为部分客人提供相对安静的交流环境。场地的大小决定了邀请多少客人，所以要根据公司情况或者邀请对象选择合适大小的场地。

二、接待形式

自助晚餐、鸡尾酒会和舞会、精彩表演、抽奖等。

除了各种酒类、饮料、果汁、食品，还需要联系市内知名餐厅提供特色小吃、山珍海味，在自助餐开始前送到接待现场。饮料应包括鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟、白兰地、威士忌和白葡萄酒等。

也可以穿插舞蹈。接待和舞蹈要控制在60分钟左右。

三、场地布置

场馆内部根据主题进行装扮，入口处放置导向标识，入口处布置迎宾签到台。如果准备好了，也可以放一些小册子，提醒客人随意阅读。

四.人员邀请

根据接待主题确定邀请对象。比如一些感谢客户的主题酒会，不仅要邀请客户，还要邀请客户的妻子或者朋友(或者女朋友或者舞伴)。

邀请函发出后，会有专人电话联系，确认是否收到，确认客人是否可以参加，从而确定.终人数，方便安排。建议根据每个工作人员联系接待10对客人。每位工作人员应确认客人是开车还是在指定地点安排接送。负责接待的工作人员应该了解接待的所有情况，以便回答客人的询问。

五、酒会亮点

国际通行的鸡尾酒会形式

酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

花试调酒等精彩演出

幸运抽奖

酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

六、酒会流程

来宾签到

介绍主要来宾及主要领导致辞

酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

各种精彩演出，互动抽奖

交谊舞会

户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

七、物料准备

鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

八、人员配置

酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

服务组若干人：负责酒会的服务工作(由场地方提供)

公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。

礼仪组若干人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

摄像师2人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

摄影师1人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。

酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。